اداره دبیرخانه دانشگاه قم یکی از ارزشمندترین وظایف در سازمان‌های اداری - آموزشی است. این اداره مسئولیت‌های مختلفی دارد که شامل موارد زیر است وظایف انجام کلیه امور مربوط به مکاتبات دریافتی و ارسالی اداره دبیرخانه مسئول مدیریت و ساماندهی مکاتبات داخلی و خارجی دریافتی و ارسالی دانشگاه است. در حال حاضر سامانه ERP مربوط به دانشگاههای زیر مجموعه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ، سامانه ECE وشبکه دولت جهت ارسال و دریافت مکاتبات دانشگاه با سایر دانشگاهها و موسسات آموزش عالی و غیرانتفاعی و همچنین

رئیس دانشگاه قم نقش‌های متعددی دارد که در چهارچوب وظایف و اختیارات خود باید به انجام برساند. بخشی از این نقش‌ها شامل موارد زیر است 1. رهبری و مدیریت هدایت کلی دانشگاه و نظارت بر فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی و اداری. 2. تدوین سیاست‌ها و استراتژی‌ها تعیین و ابلاغ سیاست‌ها، راهبردها و اهداف کلان دانشگاه. 3. بودجه‌بندی و مدیریت منابع مالی مدیریت منابع مالی و بودجه‌بندی برای اطمینان از استفاده بهینه از منابع موجود. 4. توسعه و بهبود کیفیت ارتقاء کیفیت آموزشی و پژوه

روابط عمومی دانشگاه قم نقش بسیار مهمی در هماهنگ‌سازی، اطلاع‌رسانی و فرهنگ‌سازی دارد. این بخش از دانشگاه مسئولیت دارد تا جایگاه و شأن دانشگاه را حفظ کند و از آرمان‌ها و فعالیت‌های آن دفاع نماید. همچنین، روابط عمومی تلاش می‌کند تا افکار عمومی را نسبت به عملکرد دانشگاه روشن کند و نیازهای مخاطبین را شناسایی کرده و دانشگاه را در قبال جامعه پاسخگو سازد. به طور کلی، روابط عمومی به عنوان یک ساز و کار مدیریتی، نقش کلیدی در ایجاد دوستی و همدلی و درک متقابل با مخاطبان درونی و

رئیس حوزه ریاست و روابط عمومی دانشگاه قم نقش مهمی در مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی دانشگاه دارد. وظایف این موقعیت شامل 1. تدوین استراتژی‌های ارتباطی توسعه و پیاده‌سازی استراتژی‌هایی که هدف آن‌ها ارتقاء تصویر عمومی دانشگاه است. 2. رهبری تیم روابط عمومی هدایت تیمی که مسئولیت تهیه و انتشار خبرها، گزارش‌ها و مطالب مرتبط با دانشگاه را دارد. 3. ارتباط با رسانه‌ها مدیریت ارتباطات با رسانه‌ها، شامل برگزاری کنفرانس‌های خبری، تهیه بیانیه‌های رسمی و پاسخ به پرسش

آیین‌نامه‌های مرتبط با گروه نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت آیین‌نامه استخدامی اعضای هیأت علمی آیین‌نامه جامع مدیریت دانشگاه‌ها آیین‌نامه ساز​ماندهی و تشکیلات دانشگاه‌ها آیین‌نامه ارتقا مرتبه اعضای هیأت علمی​ آیین‌نامه دوره کارشناسی آیین‌نامه دوره کارشناسی‌ارشد​آیین‌نامه دوره دکتری آیین‌نامه آموزشی دوره‌های​ کاردانی و کارشناسی جزئیات محا​سبه امتیازات پژوهشی​ اصلاحیه ماده استخدای (عدم عضویت همزمان)

دفتر نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت در دانشگاه‌ها نقش بسیار مهمی در بهبود و ارتقای کیفیت آموزشی، پژوهشی و اجرایی دارد. این دفتر با هدف تحلیل نظام‌مند و راهبردی عملکرد مؤسسه، شناسایی نقاط قوت و ضعف، و نهادینه کردن فرهنگ نظارت و ارزیابی ایجاد شده است. اهمیت و چرایی وجود این دفتر شامل موارد زیر است ۱. ارتقای کیفیت با نظارت و ارزیابی مستمر، کیفیت مؤلفه‌های مختلف آموزشی، پژوهشی و اجرایی بهبود می‌یابد. ۲. افزایش بهره‌وری با استفاده از فرایندهای نظام‌مند نظارت و ارزیابی، بهر

امور حقوقی دانشگاه از زمان تأسیس این دانشگاه، به منظور انجام خدمات حقوقی در جهت اجرای صحیح قوانین و مقررات در مجموعه دانشگاه، تنظیم روابط حقوقی دانشگاه با اشخاص خارج از دانشگاه به نحوی که منافع بیت‌المال و مصالح دانشگاه تامین گردد، تشکیل و تاکنون در راستای اهداف و وظایف خود فعالیت کرده است. در ساختار تشکیلاتی دانشگاه دفتر حقوقی زیر مجموعه حوزه ریاست و عهده‌دار موارد ذیل است ۱. تنظیم متن کلیه قراردادها و تفاهم نامه هایی که یک سوی آن دانشگاه می باشد، با رعایت آیین نامه های مربوطه. ۲. نظا

توصیه‌ها و آموزش‌های حفاظتی فرم‌های حراستی قوانین و مقررات چندرسانه‌ای اخبار و رویدادها لینک‌های مفید تماس با حراست شرح وظایف و ساختار حراست حفاظت پرسنلی یکی از 4 رکن اصلی مدیریت حراست بوده که در یک نگاه وظیفه کلی آن انجام امور محرمانه کارکنان یک سازمان می باشد و یکی از وظایف اصلی آن در دانشگاه ها تلاش برای فراهم کردن محیطی امن و آرام جهت رشد و ارتقاء علمی و اخلاقی دانشگاهیان است. حفاظت فناوری اطلاعات احصا و شناسایی نواقص و کمبودهای دانشگاه در حوزه فناوری اطلاعات، تعامل

گروه همکاری‌های علمی و بین‌المللی در دانشگاه قم با هدف 1. ارتقاء سطح علمی و بین‌المللی این دفتر نقش مهمی در معرفی توانمندی‌ها و دستاوردهای علمی دانشگاه قم در سطح بین‌المللی دارد و باعث ارتقاء رتبه علمی دانشگاه می‌شود. 2. جذب دانشجویان و نخبگان خارجی این دفتر می‌تواند دانشجویان و نخبگان علمی از سراسر جهان را به دانشگاه جذب کرده و فضای علمی دانشگاه را بین‌المللی سازد. 3. تقویت همکاری‌های بین‌المللی با ایجاد تعاملات و قراردادهای مشترک بین‌الملل

دبیرخانه هیأت اجرایی جذب اعضای هیأت علمی یک نهاد مهم در دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی است که وظایف بسیار حیاتی را بر عهده دارد. ضرورت آن از جنبه‌های مختلفی قابل بررسی است. ضرورت دبیرخانه هیأت اجرایی جذب اعضای هیأت علمی تضمین کیفیت آموزش و پژوهش یکی از مهمترین اهداف هر دانشگاه، ارائه آموزش با کیفیت و انجام پژوهش‌های علمی معتبر است. وجود دبیرخانه به جذب اساتید و اعضای هیأت علمی برجسته کمک می‌کند. تسهیل فرآیند جذب دبیرخانه با مدیریت دقیق و منظم فرآیند جذب، از مشکلات اداری و بور