بیانیه صیانت از داده‌ها و حفاظت از حریم خصوصی کاربران

دانشگاه قم با تأکید بر اصول اخلاقی و قانونی، خود را متعهد به حفاظت از اطلاعات شخصی و حفظ حریم خصوصی کاربران می‌داند. بر اساس ماده 7 تصویب‌نامه شماره 1127128 شورای عالی اداری تحت عنوان «حق حفظ و رعایت حریم خصوصی همه افراد»، این دانشگاه موظف است تمامی اقدامات لازم را جهت رعایت حریم خصوصی تمامی افراد و کاربران سایت‌ها و سامانه‌های تحت نظارت سازمان طبق موارد زیر انجام دهد:

1. گردآوری و استفاده محدود از داده‌ها: اطلاعات کاربران تنها به میزان ضروری برای ارائه خدمات آموزشی، پژوهشی و اداری جمع‌آوری شده و صرفاً برای اهداف مشخص‌شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.

2. حفاظت فنی و امنیتی: داده‌های کاربران در محیط‌های امن ذخیره شده و دسترسی به آن‌ها محدود به افراد مجاز است. اقدامات امنیتی لازم برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز، تغییر، افشا یا تخریب اطلاعات اتخاذ می‌شود.

3. شفافیت و اطلاع‌رسانی: کاربران در هر زمان می‌توانند از نوع داده‌های جمع‌آوری‌شده، نحوه استفاده و مدت زمان نگهداری آن‌ها مطلع شوند. همچنین، امکان درخواست حذف یا اصلاح اطلاعات شخصی فراهم است.

4. عدم افشای اطلاعات بدون مجوز: اطلاعات شخصی کاربران بدون رضایت آنان یا وجود الزام قانونی به هیچ نهاد یا شخص ثالثی ارائه نخواهد شد.

5. پاسخگویی و به‌روزرسانی: دانشگاه متعهد به پاسخگویی به سؤالات و نگرانی‌های کاربران در خصوص حریم خصوصی است و در صورت اعمال تغییرات در سیاست‌های حفاظت از داده‌ها، کاربران را از طریق وب‌سایت رسمی مطلع خواهد کرد.

این بیانیه با هدف ایجاد اعتماد، ارتقاء شفافیت و تضمین حقوق کاربران تدوین شده است و دانشگاه قم همواره در جهت بهبود و تقویت این سیاست‌ها تلاش خواهد کرد.