اداره دبیرخانه دانشگاه قم یکی از ارزشمندترین وظایف در سازمان‌های اداری - آموزشی است. این اداره مسئولیت‌های مختلفی دارد که شامل موارد زیر است وظایف انجام کلیه امور مربوط به مکاتبات دریافتی و ارسالی اداره دبیرخانه مسئول مدیریت و ساماندهی مکاتبات داخلی و خارجی دریافتی و ارسالی دانشگاه است. در حال حاضر سامانه ERP مربوط به دانشگاههای زیر مجموعه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ، سامانه ECE وشبکه دولت جهت ارسال و دریافت مکاتبات دانشگاه با سایر دانشگاهها و موسسات آموزش عالی و غیرانتفاعی و همچنین

دبیرخانه هیئت امنای دانشگاه قم نقش مهمی در هماهنگی دانشگاه با اعضای هیئت امنا و مرکز هیات امنای وزارت علوم، تحقیقات و فناوری دارد همچنین این دبیرخانه وظایف متعددی را بر عهده دارد که شامل موارد زیر می‌شود ۱. برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات این دبیرخانه مسئول جمع‌آوری دستور جلسات، مستندات، برنامه‌ریزی و برگزاری جلسات کمیسیون و جلسات هیئت امنا با هماهنگی مرکز هیئت امنای وزارت علوم است. ۲. همکاری با دیگر واحدهای دانشگاه این دبیرخانه با معاونت‌ها و واحدهای تخصصی دانشگاه برای تهیه

بیانیه صیانت از داده‌ها و حفاظت از حریم خصوصی کاربران دانشگاه قم با تأکید بر اصول اخلاقی و قانونی، خود را متعهد به حفاظت از اطلاعات شخصی و حفظ حریم خصوصی کاربران می‌داند. بر اساس ماده 7 تصویب‌نامه شماره 1127128 شورای عالی اداری تحت عنوان «حق حفظ و رعایت حریم خصوصی همه افراد»، این دانشگاه موظف است تمامی اقدامات لازم را جهت رعایت حریم خصوصی تمامی افراد و کاربران سایت‌ها و سامانه‌های تحت نظارت سازمان طبق موارد زیر انجام دهد گردآوری و استفاده محدود از داده‌ه

دفتر نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت در دانشگاه‌ها نقش بسیار مهمی در بهبود و ارتقای کیفیت آموزشی، پژوهشی و اجرایی دارد. این دفتر با هدف تحلیل نظام‌مند و راهبردی عملکرد مؤسسه، شناسایی نقاط قوت و ضعف، و نهادینه کردن فرهنگ نظارت و ارزیابی ایجاد شده است. اهمیت و چرایی وجود این دفتر شامل موارد زیر است ۱. ارتقای کیفیت با نظارت و ارزیابی مستمر، کیفیت مؤلفه‌های مختلف آموزشی، پژوهشی و اجرایی بهبود می‌یابد. ۲. افزایش بهره‌وری با استفاده از فرایندهای نظام‌مند نظارت و ارزیابی، بهر

دبیرخانه هیأت اجرایی جذب اعضای هیأت علمی یک نهاد مهم در دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی است که وظایف بسیار حیاتی را بر عهده دارد. ضرورت آن از جنبه‌های مختلفی قابل بررسی است. ضرورت دبیرخانه هیأت اجرایی جذب اعضای هیأت علمی تضمین کیفیت آموزش و پژوهش یکی از مهمترین اهداف هر دانشگاه، ارائه آموزش با کیفیت و انجام پژوهش‌های علمی معتبر است. وجود دبیرخانه به جذب اساتید و اعضای هیأت علمی برجسته کمک می‌کند. تسهیل فرآیند جذب دبیرخانه با مدیریت دقیق و منظم فرآیند جذب، از مشکلات اداری و بور

اداره حراست دانشگاه قم نقش حیاتی در تضمین امنیت و آرامش محیط دانشگاه دارد. حضور این اداره برای جلوگیری از تخلفات و ترویج نظم و اطمینان در میان دانشجویان و کارکنان ضروری است. شرح وظایف اداره حراست شامل موارد زیر است 1. کشف و گزارش تخلفات احتمالی در حیطه دانشگاه و ممانعت از توطئه‌های دشمنان خارجی و داخلی انقلاب اسلامی. 2. نظارت بر روند دریافت اسناد طبقه‌بندی شده و توزیع و نگهداری آن‌ها به‌صورت متمرکز. 3. حفاظت فیزیکی از دانشگاه و تهیه طرح‌های حفاظت فیزیکی. 4. آموزش و توجیه

هیئت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت آموزش عالی استان قم به دلایل مختلفی تشکیل شده است ارتقای کیفیت آموزش این هیئت برای ارتقای کیفیت آموزش و تحقیقات در دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی فعالیت می‌کند. ارزیابی و تحقیق ارزیابی منظم و تحقیقات علمی برای تعیین نیازها و مشکلات موجود در سیستم آموزش عالی. تضمین کیفیت اطمینان از کیفیت محتوای آموزشی و تدریسی و ارائه خدمات آموزشی با استفاده از استانداردهای مناسب. راهبرد و برنامه‌ریزی توسعه و اجرای برنامه‌های راهبردی برای بهبود سیستم آموزش عال

روابط عمومی دانشگاه قم نقش بسیار مهمی در هماهنگ‌سازی، اطلاع‌رسانی و فرهنگ‌سازی دارد. این بخش از دانشگاه مسئولیت دارد تا جایگاه و شأن دانشگاه را حفظ کند و از آرمان‌ها و فعالیت‌های آن دفاع نماید. همچنین، روابط عمومی تلاش می‌کند تا افکار عمومی را نسبت به عملکرد دانشگاه روشن کند و نیازهای مخاطبین را شناسایی کرده و دانشگاه را در قبال جامعه پاسخگو سازد. به طور کلی، روابط عمومی به عنوان یک ساز و کار مدیریتی، نقش کلیدی در ایجاد دوستی و همدلی و درک متقابل با مخاطبان درونی و

توصیه‌ها و آموزش‌های حفاظتی فرم‌های حراستی قوانین و مقررات چندرسانه‌ای اخبار و رویدادها لینک‌های مفید تماس با حراست شرح وظایف و ساختار حراست حفاظت پرسنلی یکی از 4 رکن اصلی مدیریت حراست بوده که در یک نگاه وظیفه کلی آن انجام امور محرمانه کارکنان یک سازمان می باشد و یکی از وظایف اصلی آن در دانشگاه ها تلاش برای فراهم کردن محیطی امن و آرام جهت رشد و ارتقاء علمی و اخلاقی دانشگاهیان است. حفاظت فناوری اطلاعات احصا و شناسایی نواقص و کمبودهای دانشگاه در حوزه فناوری اطلاعات، تعامل

صفحه نخست توصیه‌ها و آموزش‌های حفاظتی فرم‌های حراستی قوانین و مقررات چندرسانه‌ای اخبار و رویدادها لینک‌های مفید تماس با حراست فرم‌های حراستی عنوان توضیحات فرم صدور کارت به استحضار اساتید و کارمندان محترم می رساند، صدور کارت شناسایی دانشگاه منوط به تکمیل پرونده حراستی می‌باشد. لذا قبل از دانلود فایل، جهت هماهنگی با شماره تلفن داخلی 3134 تماس حاصل نموده و پس از تکمیل پرونده فرم پر شده را به حراست تحویل فرمایید.