هیأت امنا عالی­‌ترین رکن دانشگاه می‌­باشد که وظایف و اختیارات آن در قانون تشکیل هیأت­‌های امنای دانشگاه‌­ها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی (مصوب جلسات ۱۸۱ و ۱۸۳ مورخ ۱۳۶۷/۱۲/۰۹ شورای عالی انقلاب فرهنگی) و همچنین قانون نحوه انجام امور مالی و معاملاتی دانشگاه­‌ها و مؤسسات آموزش عالی و تحقیقاتی مصوب مورخ ۱۳۶۹/۱۰/۱۸ مجلس شورای اسلامی) و سیاست­‌ها و موضوعات راهبردی در هیات‌­های امنای دانشگاه­‌ها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی ابلاغی

اداره دبیرخانه دانشگاه قم یکی از ارزشمندترین وظایف در سازمان‌های اداری - آموزشی است. این اداره مسئولیت‌های مختلفی دارد که شامل موارد زیر است وظایف انجام کلیه امور مربوط به مکاتبات دریافتی و ارسالی اداره دبیرخانه مسئول مدیریت و ساماندهی مکاتبات داخلی و خارجی دریافتی و ارسالی دانشگاه است. در حال حاضر سامانه ERP مربوط به دانشگاههای زیر مجموعه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ، سامانه ECE وشبکه دولت جهت ارسال و دریافت مکاتبات دانشگاه با سایر دانشگاهها و موسسات آموزش عالی و غیرانتفاعی و همچنین

دبیرخانه هیئت امنای دانشگاه قم نقش مهمی در هماهنگی دانشگاه با اعضای هیئت امنا و مرکز هیات امنای وزارت علوم، تحقیقات و فناوری دارد همچنین این دبیرخانه وظایف متعددی را بر عهده دارد که شامل موارد زیر می‌شود ۱. برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات این دبیرخانه مسئول جمع‌آوری دستور جلسات، مستندات، برنامه‌ریزی و برگزاری جلسات کمیسیون و جلسات هیئت امنا با هماهنگی مرکز هیئت امنای وزارت علوم است. ۲. همکاری با دیگر واحدهای دانشگاه این دبیرخانه با معاونت‌ها و واحدهای تخصصی دانشگاه برای تهیه

رئیس دانشگاه قم نقش‌های متعددی دارد که در چهارچوب وظایف و اختیارات خود باید به انجام برساند. بخشی از این نقش‌ها شامل موارد زیر است 1. رهبری و مدیریت هدایت کلی دانشگاه و نظارت بر فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی و اداری. 2. تدوین سیاست‌ها و استراتژی‌ها تعیین و ابلاغ سیاست‌ها، راهبردها و اهداف کلان دانشگاه. 3. بودجه‌بندی و مدیریت منابع مالی مدیریت منابع مالی و بودجه‌بندی برای اطمینان از استفاده بهینه از منابع موجود. 4. توسعه و بهبود کیفیت ارتقاء کیفیت آموزشی و پژوه

روابط عمومی دانشگاه قم نقش بسیار مهمی در هماهنگ‌سازی، اطلاع‌رسانی و فرهنگ‌سازی دارد. این بخش از دانشگاه مسئولیت دارد تا جایگاه و شأن دانشگاه را حفظ کند و از آرمان‌ها و فعالیت‌های آن دفاع نماید. همچنین، روابط عمومی تلاش می‌کند تا افکار عمومی را نسبت به عملکرد دانشگاه روشن کند و نیازهای مخاطبین را شناسایی کرده و دانشگاه را در قبال جامعه پاسخگو سازد. به طور کلی، روابط عمومی به عنوان یک ساز و کار مدیریتی، نقش کلیدی در ایجاد دوستی و همدلی و درک متقابل با مخاطبان درونی و

رئیس حوزه ریاست و روابط عمومی دانشگاه قم نقش مهمی در مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی دانشگاه دارد. وظایف این موقعیت شامل 1. تدوین استراتژی‌های ارتباطی توسعه و پیاده‌سازی استراتژی‌هایی که هدف آن‌ها ارتقاء تصویر عمومی دانشگاه است. 2. رهبری تیم روابط عمومی هدایت تیمی که مسئولیت تهیه و انتشار خبرها، گزارش‌ها و مطالب مرتبط با دانشگاه را دارد. 3. ارتباط با رسانه‌ها مدیریت ارتباطات با رسانه‌ها، شامل برگزاری کنفرانس‌های خبری، تهیه بیانیه‌های رسمی و پاسخ به پرسش

هیئت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت آموزش عالی استان قم به دلایل مختلفی تشکیل شده است ارتقای کیفیت آموزش این هیئت برای ارتقای کیفیت آموزش و تحقیقات در دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی فعالیت می‌کند. ارزیابی و تحقیق ارزیابی منظم و تحقیقات علمی برای تعیین نیازها و مشکلات موجود در سیستم آموزش عالی. تضمین کیفیت اطمینان از کیفیت محتوای آموزشی و تدریسی و ارائه خدمات آموزشی با استفاده از استانداردهای مناسب. راهبرد و برنامه‌ریزی توسعه و اجرای برنامه‌های راهبردی برای بهبود سیستم آموزش عال

امور حقوقی دانشگاه از زمان تأسیس این دانشگاه، به منظور انجام خدمات حقوقی در جهت اجرای صحیح قوانین و مقررات در مجموعه دانشگاه، تنظیم روابط حقوقی دانشگاه با اشخاص خارج از دانشگاه به نحوی که منافع بیت‌المال و مصالح دانشگاه تامین گردد، تشکیل و تاکنون در راستای اهداف و وظایف خود فعالیت کرده است. در ساختار تشکیلاتی دانشگاه دفتر حقوقی زیر مجموعه حوزه ریاست و عهده‌دار موارد ذیل است ۱. تنظیم متن کلیه قراردادها و تفاهم نامه هایی که یک سوی آن دانشگاه می باشد، با رعایت آیین نامه های مربوطه. ۲. نظا

آیین‌نامه‌های مرتبط با گروه نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت آیین‌نامه استخدامی اعضای هیأت علمی آیین‌نامه جامع مدیریت دانشگاه‌ها آیین‌نامه ساز​ماندهی و تشکیلات دانشگاه‌ها آیین‌نامه ارتقا مرتبه اعضای هیأت علمی​ آیین‌نامه دوره کارشناسی آیین‌نامه دوره کارشناسی‌ارشد​آیین‌نامه دوره دکتری آیین‌نامه آموزشی دوره‌های​ کاردانی و کارشناسی جزئیات محا​سبه امتیازات پژوهشی​ اصلاحیه ماده استخدای (عدم عضویت همزمان)

توصیه‌ها و آموزش‌های حفاظتی فرم‌های حراستی قوانین و مقررات چندرسانه‌ای اخبار و رویدادها لینک‌های مفید تماس با حراست شرح وظایف و ساختار حراست حفاظت پرسنلی یکی از 4 رکن اصلی مدیریت حراست بوده که در یک نگاه وظیفه کلی آن انجام امور محرمانه کارکنان یک سازمان می باشد و یکی از وظایف اصلی آن در دانشگاه ها تلاش برای فراهم کردن محیطی امن و آرام جهت رشد و ارتقاء علمی و اخلاقی دانشگاهیان است. حفاظت فناوری اطلاعات احصا و شناسایی نواقص و کمبودهای دانشگاه در حوزه فناوری اطلاعات، تعامل