این جلسه به ریاست دکتر مقصودی مسئول قرارگاه و دکتر باقری ثالث مشاور ریاست دانشگاه قم و با حضور مدیران و نمایندگان بخشهای مختلف دانشگاه برگزار شد.

مدیران و نمایندگان واحدهای مختلف دانشگاه گزارش‌هایی از فعالیتهای انجام شده برای میزبانی هرچه بهتر از زائرین رهبر شهید ارائه دادند و مقرر گردید جلسات قرارگاه هر روز برگزار شود و هماهنگی‌های لازم در خصوص نحوه اجرای برنامه‌ها صورت پذیرد.