هیأت امنا عالی­‌ترین رکن دانشگاه می‌­باشد که وظایف و اختیارات آن در قانون تشکیل هیأت­‌های امنای دانشگاه‌­ها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی (مصوب جلسات ۱۸۱ و ۱۸۳ مورخ ۱۳۶۷/۱۲/۰۹ شورای عالی انقلاب فرهنگی) و همچنین قانون نحوه انجام امور مالی و معاملاتی دانشگاه­‌ها و مؤسسات آموزش عالی و تحقیقاتی مصوب مورخ ۱۳۶۹/۱۰/۱۸ مجلس شورای اسلامی) و سیاست­‌ها و موضوعات راهبردی در هیات‌­های امنای دانشگاه­‌ها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی ابلاغی

اداره دبیرخانه دانشگاه قم یکی از ارزشمندترین وظایف در سازمان‌های اداری - آموزشی است. این اداره مسئولیت‌های مختلفی دارد که شامل موارد زیر است وظایف انجام کلیه امور مربوط به مکاتبات دریافتی و ارسالی اداره دبیرخانه مسئول مدیریت و ساماندهی مکاتبات داخلی و خارجی دریافتی و ارسالی دانشگاه است. در حال حاضر سامانه ERP مربوط به دانشگاههای زیر مجموعه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ، سامانه ECE وشبکه دولت جهت ارسال و دریافت مکاتبات دانشگاه با سایر دانشگاهها و موسسات آموزش عالی و غیرانتفاعی و همچنین

دبیرخانه هیئت امنای دانشگاه قم نقش مهمی در هماهنگی دانشگاه با اعضای هیئت امنا و مرکز هیات امنای وزارت علوم، تحقیقات و فناوری دارد همچنین این دبیرخانه وظایف متعددی را بر عهده دارد که شامل موارد زیر می‌شود ۱. برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات این دبیرخانه مسئول جمع‌آوری دستور جلسات، مستندات، برنامه‌ریزی و برگزاری جلسات کمیسیون و جلسات هیئت امنا با هماهنگی مرکز هیئت امنای وزارت علوم است. ۲. همکاری با دیگر واحدهای دانشگاه این دبیرخانه با معاونت‌ها و واحدهای تخصصی دانشگاه برای تهیه

رئیس دانشگاه قم نقش‌های متعددی دارد که در چهارچوب وظایف و اختیارات خود باید به انجام برساند. بخشی از این نقش‌ها شامل موارد زیر است 1. رهبری و مدیریت هدایت کلی دانشگاه و نظارت بر فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی و اداری. 2. تدوین سیاست‌ها و استراتژی‌ها تعیین و ابلاغ سیاست‌ها، راهبردها و اهداف کلان دانشگاه. 3. بودجه‌بندی و مدیریت منابع مالی مدیریت منابع مالی و بودجه‌بندی برای اطمینان از استفاده بهینه از منابع موجود. 4. توسعه و بهبود کیفیت ارتقاء کیفیت آموزشی و پژوه

دبیرخانه هیأت اجرایی جذب اعضای هیأت علمی یک نهاد مهم در دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی است که وظایف بسیار حیاتی را بر عهده دارد. ضرورت آن از جنبه‌های مختلفی قابل بررسی است. ضرورت دبیرخانه هیأت اجرایی جذب اعضای هیأت علمی تضمین کیفیت آموزش و پژوهش یکی از مهمترین اهداف هر دانشگاه، ارائه آموزش با کیفیت و انجام پژوهش‌های علمی معتبر است. وجود دبیرخانه به جذب اساتید و اعضای هیأت علمی برجسته کمک می‌کند. تسهیل فرآیند جذب دبیرخانه با مدیریت دقیق و منظم فرآیند جذب، از مشکلات اداری و بور

اداره حراست دانشگاه قم نقش حیاتی در تضمین امنیت و آرامش محیط دانشگاه دارد. حضور این اداره برای جلوگیری از تخلفات و ترویج نظم و اطمینان در میان دانشجویان و کارکنان ضروری است. شرح وظایف اداره حراست شامل موارد زیر است 1. کشف و گزارش تخلفات احتمالی در حیطه دانشگاه و ممانعت از توطئه‌های دشمنان خارجی و داخلی انقلاب اسلامی. 2. نظارت بر روند دریافت اسناد طبقه‌بندی شده و توزیع و نگهداری آن‌ها به‌صورت متمرکز. 3. حفاظت فیزیکی از دانشگاه و تهیه طرح‌های حفاظت فیزیکی. 4. آموزش و توجیه

توصیه‌ها و آموزش‌های حفاظتی فرم‌های حراستی قوانین و مقررات چندرسانه‌ای اخبار و رویدادها لینک‌های مفید تماس با حراست شرح وظایف و ساختار حراست حفاظت پرسنلی یکی از 4 رکن اصلی مدیریت حراست بوده که در یک نگاه وظیفه کلی آن انجام امور محرمانه کارکنان یک سازمان می باشد و یکی از وظایف اصلی آن در دانشگاه ها تلاش برای فراهم کردن محیطی امن و آرام جهت رشد و ارتقاء علمی و اخلاقی دانشگاهیان است. حفاظت فناوری اطلاعات احصا و شناسایی نواقص و کمبودهای دانشگاه در حوزه فناوری اطلاعات، تعامل

روابط عمومی دانشگاه قم نقش بسیار مهمی در هماهنگ‌سازی، اطلاع‌رسانی و فرهنگ‌سازی دارد. این بخش از دانشگاه مسئولیت دارد تا جایگاه و شأن دانشگاه را حفظ کند و از آرمان‌ها و فعالیت‌های آن دفاع نماید. همچنین، روابط عمومی تلاش می‌کند تا افکار عمومی را نسبت به عملکرد دانشگاه روشن کند و نیازهای مخاطبین را شناسایی کرده و دانشگاه را در قبال جامعه پاسخگو سازد. به طور کلی، روابط عمومی به عنوان یک ساز و کار مدیریتی، نقش کلیدی در ایجاد دوستی و همدلی و درک متقابل با مخاطبان درونی و

رئیس حوزه ریاست و روابط عمومی دانشگاه قم نقش مهمی در مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی دانشگاه دارد. وظایف این موقعیت شامل 1. تدوین استراتژی‌های ارتباطی توسعه و پیاده‌سازی استراتژی‌هایی که هدف آن‌ها ارتقاء تصویر عمومی دانشگاه است. 2. رهبری تیم روابط عمومی هدایت تیمی که مسئولیت تهیه و انتشار خبرها، گزارش‌ها و مطالب مرتبط با دانشگاه را دارد. 3. ارتباط با رسانه‌ها مدیریت ارتباطات با رسانه‌ها، شامل برگزاری کنفرانس‌های خبری، تهیه بیانیه‌های رسمی و پاسخ به پرسش

آیین‌نامه‌های مرتبط با گروه نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت آیین‌نامه استخدامی اعضای هیأت علمی آیین‌نامه جامع مدیریت دانشگاه‌ها آیین‌نامه ساز​ماندهی و تشکیلات دانشگاه‌ها آیین‌نامه ارتقا مرتبه اعضای هیأت علمی​ آیین‌نامه دوره کارشناسی آیین‌نامه دوره کارشناسی‌ارشد​آیین‌نامه دوره دکتری آیین‌نامه آموزشی دوره‌های​ کاردانی و کارشناسی جزئیات محا​سبه امتیازات پژوهشی​ اصلاحیه ماده استخدای (عدم عضویت همزمان)