به گزارش روابط عمومی دانشگاه قم، طی حکمی از سوی دکتر حامد حیاتی معاون آموزش و تحصیلات تکمیلی دانشگاه، سیدحسین چاوشی به‌عنوان سرپرست اداره خدمات آموزشی دانشگاه منصوب شد.

متن حکم صادره به شرح زیر است:

 جناب آقای سیدحسین چاوشی

با سلام و تحیات الهی 

باعنایت به شایستگی و تجارب جنابعالی، به موجب این حکم از تاریخ ۱۴۰۵/۰۷/۱۲ بعنوان سرپرست اداره خدمات آموزشی منصوب می‌شوید.

امید است با توکل بر ایزد منان و بهره‌گیری از امکانات و ظرفیت‌های موجود و با نصب‌العین قراردادن رسالت‌های دانشگاه، قانونمداری، تکریم مراجعان، سعه صدر و پشتکار، در انجام امور محوله با همیاری سایر همکاران موفق باشید.

اهم وظایف و مسئولیت‌های جنابعالی به شرح زیر است:

۱. هماهنگی و نظارت بر حسن اجرای امور جاری خدمات آموزشی دانشگاه. ۲. نظارت بر ارائه خدمات آموزشی به دانشجویان و پاسخگویی مناسب به درخواست‌ها و مسائل آموزشی آنان. ۳. نظارت بر فرآیندهای ثبت‌نام، انتخاب واحد، حذف و اضافه، مرخصی تحصیلی، انصراف، انتقالی، مهمانی و سایر امور آموزشی دانشجویان در چارچوب ضوابط و مقررات. ۴. نظارت بر تشکیل و تکمیل پرونده‌های آموزشی دانشجویان و اطمینان از صحت و به‌روز بودن اطلاعات آموزشی. ۵. نظارت بر عملکرد کارشناسان خدمات آموزشی و ایجاد هماهنگی و وحدت رویه در انجام امور محوله. ۶. نظارت بر اجرای صحیح آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های آموزشی ابلاغی و اطلاع‌رسانی مناسب به واحدهای ذی‌ربط. ۷. همکاری با دانشکده‌ها و گروه‌های آموزشی در زمینه ارائه خدمات آموزشی و رفع موانع اجرایی. ۸. نظارت بر ثبت، کنترل و به‌روزرسانی اطلاعات آموزشی دانشجویان در سامانه‌های مرتبط. ۹. تهیه گزارش‌های آماری و مدیریتی مورد نیاز در حوزه خدمات آموزشی. ۱۰. تلاش در جهت توسعه خدمات الکترونیکی، کاهش مراجعات حضوری و تسهیل دسترسی دانشجویان به خدمات آموزشی. ۱۱. همکاری و هماهنگی با سایر ادارات و واحدهای معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی در راستای انجام مطلوب امور. ۱۲. انجام سایر امور محوله از سوی مدیر خدمات آموزشی و مقام مافوق، در چارچوب ضوابط و مقررات دانشگاه.

حامدحیاتی

معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی