معاون اداری و مالی دانشگاه قم بیان کرد:
جذب اعتبارات، منابع مالی پایدار و کاهش بروکراسی اداری، اولویت ما است
دکتر علیرضا باقری ثالث، معاون اداری و مالی دانشگاه قم، در گفتوگو با واحد خبر روابط عمومی دانشگاه، با اشاره به سنگینی مسئولیت و محدودیت اعتبارات، رویکرد و برنامههای خود را در حوزههای مالی، رفاهی، اداری و پاسخگویی تشریح کرد.
دکتر علیرضا باقری ثالث در گفتوگو با واحد خبر روابط عمومی دانشگاه قم بیان کرد: پس از اینکه مسئولیت معاونت اداری و مالی به من محول شد، واقعاً مسئولیت بسیار سنگینی را بر دوش خودم احساس کردم؛ تقاضاها و نیازها بسیار زیاد و در مقابل اعتبارات بسیار محدود هستند. البته در مقابل، پتانسیلهای زیادی در دانشگاه وجود دارد که میتوان با استفاده و بهرهوری مناسب از آنها برخی محدودیتها را جبران کرد.
وی افزود: استفاده بهینه از منابع و ایجاد محرکهایی برای اهداف مختلف دانشگاه، مانند کیفیت مقالات، درآمدزایی و غیره، از جمله پتانسیلهای موجود هستند که میتوان از آنها استفاده کرد.
معاون اداری و مالی دانشگاه قم در رابطه با رویکرد مدیریتی خود در حوزه اداری و مالی گفت: در این حوزه سعی میکنم نهایت تلاش خود را برای جذب اعتبارات عمومی و خصوصی، ایجاد منابع مالی پایدار برای دانشگاه و پرداخت مطالبات به کار بگیرم.
دکتر باقری ثالث تصریح کرد: در خصوص بهبود کیفیت خدمات رفاهی و محیطی دانشگاه نیز برنامههایی را در نظر گرفتهایم که شامل مذاکره و گفتوگو با بانکهای مختلف جهت ارائه تسهیلات مناسبتر، آمادهسازی حدود 30 واحد اقامتی جهت تهاتر و بهرهبرداری با سایر دانشگاهها، قرارداد با فروشگاهها جهت خرید اقساطی و همچنین تدارک سفر به مشهد مقدس است.
وی همچنین در خصوص برنامههای خود جهت کاهش بروکراسی اداری و تبدیل فرایندهای کاغذی به الکترونیکی در حوزه مدیریتی خود گفت: برخی امور اداری مانند درخواست وام و سایر امور رفاهی هنوز به صورت سامانهای انجام نمیشود؛ این نقیصه در حال بررسی و تهیه نرمافزارهای لازم است. نیاز به اصلاح فرایندها کاملاً امری مشهود است و در این زمینه نیاز به جلسات کارشناسی جهت بهبود آن داریم.
معاون اداری و مالی دانشگاه قم در رابطه با بهبود ارتباط و پاسخگویی به مطالبات گفت: در دسترس بودن حداکثری، ارائه پاسخ صریح و روشن، اطلاعرسانی از وضعیت موجود دانشگاه و استفاده از نظرات همکاران در این خصوص، راهکارهایی است که در بهبود ارتباط و پاسخگویی مؤثر است.
وی ارائه گزارشهای دورهای و موضوعی را نیز راهکار مؤثری در جهت اطلاعرسانی بهتر در زمینه شفافیت تخصیص بودجه و هزینه دانست.
دکتر باقری ثالث همچنین بر برگزاری جلسات پرسش و پاسخ حضوری به عنوان بهترین راهکار جهت ارائه دغدغههای اداری کارکنان و دانشجویان تأکید کرد و گفت: در حال آمادهسازی و تخصیص وقتی مجزا جهت امکان ملاقاتهای حضوری با کارکنان و دانشجویان و شنیدن نظرات و خواستههای این عزیزان نیز هستیم.
وی در پایان خطاب به دانشگاهیان دانشگاه قم گفت: از کمبود اعتبارات و عدم امکان اجابت بسیاری از خواستههای بهحق همکاران عذرخواهی میکنم؛ امیدوارم با صبر و بزرگواری و ارائه پیشنهادات سازنده به بنده بتوانیم زودتر برخی مشکلات را حل کنیم.
نظر دهید